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このサイトについて
パソコンが広く普及し、Eメール(以下メール)は生活に無くてはならない存在になってきています。
そのメールソフトとして一般的に使われているのが、Outlook Express(アウトルックエクスプレス)。しかし、十分使いこなしている人が少ないのも事実です。
本サイトは、Outlook Express(アウトルックエクスプレス)を使用していて感じる疑問や、トラブルを解決する方法について解説します。
本サイトは、WindowsXP SP2のOS上で、Outlook Express6及びInternet Explorer6をもとにして作成しています。
他のOSでも基本的には使用は可能ですが、一部動作や画面内容が異なる場合があります。
本サイトに記載された内容の運用については、必ずご自身の責任と判断によって行うようお願いします。本サイトの運用によるトラブルに関しては、いかなる責任も負いかねますのでご了承ください。
posted by yuupapa at 18:21
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本サイトの目次
目次
1.ウイルス・迷惑メールへの対処編
1-1 メール送受信で、ウイルスに感染しないための工夫
(1) WindowsupdateでWindowsをいつも最新バージョンにする
(2) ウイルス対策ソフトを導入する
(3) メールのプレビューウィンドウを表示しない設定にする
(4) プレビューウィンドウの表示/非表示切替の追加
(5) プレビューウィンドウの表示/非表示切替えを行う場合の追加設定項目
(6) メールの表示をテキスト形式に設定する
(7) ウイルス防止設定を行う
(8) メールの整理を定期的に行う
1-2 迷惑メールの対処方法
(1) 迷惑メールが来ないよう、メールアドレスの公開は必要最低限にする
(2) [送信者を禁止する]の設定を行い、迷惑メールを撃退する
(3) [禁止された送信者]を解除する
(4) [禁止された送信者]を追加する
(5) 迷惑メールをサーバーより削除する
(6) プロバイダのウイルス対策サービスを利用する
(7) 無料メールアドレスを取得する(Yahoo!)
(8) 無料メールアドレスを取得する(Gmail)
2.メールの作成・送受信編
2-1 メールの書き方・送り方のマナー
(1) メール送信はテキスト形式が基本
(2) 行の横幅や改行は、相手が読みやすいように気配りする
(3) 署名を入れ、連絡先を明確にする
(4) 複数の署名を設定し、使い分けをする
(5) 相手メッセージの引用設定方法
(6) 相手のメッセージを引用する場合の引用符の設定
(7) 返信時のメッセージ形式
(8) 返信時のメール作成方法
(9) 一度送信したメールを再度別のメールアドレスに送信する簡便法
(10) 個人情報の取扱いに注意する
(11) 送信先を正しく指定する
(12) 容量の大きなファイルを添付しない
(13)送信メールの容量確認方法
2-2 メールアカウントの設定
(1) メールアカウントを追加する
(2) アカウント名の変更方法
(3) アカウント表示名の変更方法
(4) 不要アカウントの削除方法
(5) 複数のアカウントを使い分けて、メールを作成・送信する方法
(6) メールアカウントの[既定]を変更する方法
2-3 その他、メール送受信のテクニック&トラブル対応
(1) メールを他のアドレスに転送する方法
(2) メールの返信を、違うアドレスで受信する方法
(3) 送られてきた添付ファイルが開けない場合の対処方法
(4) 複数のコンピュータでメールの送受信設定を行う方法
(5) 重要なメールを目立たせる
(6) アドレス帳に連絡先が勝手に登録される
(7) 受信したメールのレイアウトが崩れている
(8) [BCC:]表示が無い
(9) [連絡先]ウィンドウが消えてしまった
(10)不在時の受信メールに自動返信する方法
(11)元のメッセージと返信メッセージとをまとめて一つにする
(12)添付ファイルが開けない
(13)Yahoo!メールでOutlook Express(アウトルックエクスプレス)のメールを送受信する方法
(14)Outlook Express(アウトルックエクスプレス)でYahoo!メールを送受信する方法
(15)GmailでOutlook Express(アウトルックエクスプレス)のメールを送受信する方法
(16)Outlook Express(アウトルックエクスプレス)でGmailを送受信する方法
3.アドレス帳活用編
3-1 アドレス帳活用術
(1) アドレスを、アドレス帳に手動登録する
(2) 受信メールから送信者をアドレス帳に登録する
(3) 返信したメールの宛先をアドレス帳に自動登録する
(4) アドレス帳のデータを修正する
(5) アドレス帳のデータを削除する
(6) アドレス帳のフォルダを作成し、連絡先を整理する
3-2 複数の宛先に同じメッセージを送信する
(1) 複数の宛先に送信する方法
(2) アドレス帳から複数の宛先を指定する
(3) カーボンコピーを使用して送信する
(4) ブラインドカーボンコピーを使用して送信する
(5) アドレス帳のグループ機能を使用し、一斉配信する
4.メールの整理、データ移行編
4-1 メールの整理
(1) 不要メールを削除する
(2) 終了時に[削除済みアイテム]を自動的に削除する
(3) メールをジャンルごとに整理する
(4) メールルールを活用し、メールを整理する
(5) メールルールを適用する
(6) メールルールを編集する
(7) 送受信したメールを保存する
(8) 複数のメールをまとめて送信又は保存する
4-2 メールのデータや設定の移行方法
(1) メールデータをバックアップする
(2) メールアカウントをバックアップする
(3) メールアドレスをバックアップする
(4) メールのデータを復元する
(5) メールアカウントを復元する
(6) アドレス帳を復元する
posted by yuupapa at 17:22
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| Outlook Express(アウトルックエクスプレス)の使い方
(8) 複数のメールをまとめて送信する又は保存する
過去に受信した複数のメールを一つにまとめ報告書として利用する。という使い方もOutlook Expressはできます。
まとめたメールはファイルとして保存することや、転送することもでき、メールの整理に有効です。
(8) 複数のメールをまとめて送信する又は保存する の続きを読む
まとめたメールはファイルとして保存することや、転送することもでき、メールの整理に有効です。
(8) 複数のメールをまとめて送信する又は保存する の続きを読む
posted by yuupapa at 08:23
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