| Outlook Express(アウトルックエクスプレス)の使い方

(5) アドレス帳のグループ機能を使用し、一斉配信する

同じメンバーに定期的にメール送信する場合、アドレス帳のグループ機能を使用すると、1クリックで複数のメールアドレスを設定することができ、非常に便利です。
ここでは、グループを登録する方法とグループ宛にメールを送信する方法をご紹介します。


グループの登録
(図をクリックすると拡大表示されます)

手順1
ツールバーの[アドレス帳]をクリックするか、メニューの[ツール]の[アドレス帳]をクリックし、[アドレス帳]を開く。
アドレス帳.JPG

アドレス帳_2.JPG


手順2
メニューの[新規作成]より[新しいグループ]をクリックする。
メールアドレスのグループ登録.JPG


手順3
[プロパティ]の[グループ]タブの[グループ名]欄にグループ名を入力し、[選択]をクリックする。
メールアドレスのグループ登録_2.JPG


手順4
[グループのメンバ選択]で『Ctrl』キーを押しながら、メンバに設定する名前を指定後、[選択]をクリックする。
メールアドレスのグループ登録_3.JPG


手順5
[メンバ]欄にグループ化するメンバが追加されたことを確認し、[OK]をクリックする。
メールアドレスのグループ登録_4.JPG


手順5
[プロパティ]ウィンドウに戻ったら、[グループのメンバ]を確認し、問題がなければ[OK]をクリックする。
メールアドレスのグループ登録_5.JPG


手順6
[アドレス帳]に戻り、グループの追加とメンバを確認し、問題がなければ[アドレス帳]の右上の[×]をクリックし、アドレス帳を閉じる。
メールアドレスのグループ登録_6.JPG


グループを使用して送信
(図をクリックすると拡大表示されます)

手順1
ツールバーの[メールの作成]をクリックする。
メールの作成.JPG


手順2
[メッセージ作成]ウィンドウで、[宛先]をクリックし、[送信者の選択]ウィンドウで送信先に指定するグループを選択後、[宛先]をクリックする。
グループ送信.JPG


手順3
[メッセージの受信者]欄に送信グループ名が設定されたことを確認し、[OK]をクリックする。
グループ送信_2.JPG


手順4
[件名]欄に件名を入力し、メッセージを作成後、ツールバーの[送信]をクリックし、送信する。
この記事へのコメント
グループ名で送信するする場合、個人情報保護の観点から、先方にグループ内の個人名やメルアドを表示させない方法はありますか。
Posted by 五十嵐敏彦 at 2008年04月23日 16:31
グループを使用して送信の手順2で、[宛先]をクリックするのではなく、[Bcc]をクリックします。
そして、[宛先]に自分のメールアドレスを入力して送信すると、受信者には、あなたのメールアドレスだけが表示され、他の受信者のアドレスは表示されません。

詳しくは、3-2(4)ブラインドカーボンコピーを使用して送信するを参照下さい。
Posted by yuupapa at 2008年04月25日 10:17
ご教示、ありがとうございました。
やっぱり、その方法しかないんでしょうかねぇ?
宛先を自分名ではなくグループ名にして、送付先をBCCにする便利な方法は、無理なのでしょうか・・・・
Posted by GAC at 2008年05月01日 22:21
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